Les Krtouches |
En avril 2025, nous avons été élus BDE pour l’année 2025-2026. Notre mission était claire : offrir une année exceptionnelle aux étudiants. Nous avons voulu créer du lien et renforcer l’intégration en organisant de nombreux événements. Chaque projet visait à rassembler et à faire vivre la promo.
Vous découvrirez ici toutes les actions que nous avons menées.
Le week-end d'intégration
Nous avons notamment organisé le week-end d’intégration le 19, 20 et 21 septembre 2025 au camping de Moncey. C’était deux jours de folie pour près de 140 étudiants d’Infocom.
Pour ce week-end d’intégration, nous avons pris en main l’organisation complète. Entre le choix du lieu, la coordination des prestataires, la logistique et planification des activités : rien n’a été laissé au hasard. Durant ces deux jours, le camping s’est animé et transformé en terrain de jeux géant avec olympiades, structures gonflables, soirées à thèmes, DJ set et showcase, offrant aux étudiants des moments inoubliables.
Cet événement m’a permis de développer mes compétences en organisation, coordination et gestion d’événements. Cela tout en renforçant l’esprit d’équipe et la convivialité au sein du groupe des Krtouches.
Le résultat : des étudiants intégrés et heureux plongés dans une ambiance incroyable. Se rajoute à cela la satisfaction de voir un projet porté par une petite équipe soudée se concrétiser avec succès.
Les soirées étudiantes
Nous avons également organisés des soirées pour unifier et faire profiter les étudiants Info-Com ; telle était notre mission.
Pour ce faire, nous devions contacter les bars, négocier des promotions pour les étudiants, s’adapter aux attentes lors de la soirée et régler les problèmes de dernières minutes (sono, lumières, espaces).
C’était alors beaucoup d’investissement, mais voir le sourire des étudiants pendant les soirées, nous donnais envie de recommencer et de les faire profiter un maximum tout au long de l’année.
Avec l’équipe, nous avons aussi organisé une sortie au 10 55, un centre de loisirs à Besançon (Bowling, trampoline Park, Laser Game, karaoké et plus encore).
Cela demandait de privatiser l’espace le temps d’une soirée, de négocier un pack promotionnel pour que les étudiants puissent faire toutes les activités. Nous devions aussi fixer le prix pour les étudiants : le bon choix entre prix accessible pour les étudiants et rentabilité pour le BDE n’était vraiment pas évident… Cela nous a appris à faire des choix forts et à organiser une soirée dans un autre environnement qu’un bar.
Des procédures d’organisation et des expériences dont je me souviendrai et je me resservirai dans le futur.
